Задача

Швидке автоматизоване оформлення та облік великої кількості відправлень через службу доставки Укрпошта

Рішення

Система обміну даними між офіційною системою компанії Укрпошта та програмним комплексом 1С клієнта

Рішення

Інтеграція сервісу API служби доставки у будь-які конфігурації 1С
Дізнайтеся більше про SMS-модуль
Разом з цією системою ви можете придбати модуль для автоматичного розсилання SMS-повідомлень за допомогою 1С:Підприємство.
Дізнайтеся більше про SMS-модуль
Завантажити
Зверніть увагу! Відтепер доступна демоверсія модуля автоматизації доставки з Укрпошта
Завантажити

Основні можливості

  • Створення експрес-накладних (ЕН) від кількох відправників.
  • Електронне оформлення/друк ЕН.
  • Розширені можливості друку ЕН (PDF).
  • Права доступу (адміністратор/користувач).

Детальний опис функціоналу модуля

Модуль дає можливість користувачеві впровадити вже готове рішення для організації доставки компанією Укрпошта.

Користуватись модулем Укрпошти можна через спеціальне підменю Видаткові накладні. В підменю знаходяться основні команди для роботи з модулем.

Роботу з модулем варто починати зі створення нового облікового запису. Для цього натисніть на кнопку Облікові записи та додайте новий елемент у формі, що відкриється.

У формі облікового запису потрібно заповнити поле Найменування (довільне значення), ввести ключ доступу та ключ користувача, які можна отримати в особистому кабінеті на сайті Укрпошти. Якщо у довіднику є кілька облікових записів, то один з них можна призначити основним, натиснувши на кнопку Встановити основний у формі облікового запису. Цей обліковий запис буде виставлятись за замовчуванням у нових відправленнях Укрпошти.
Після заповнення облікового запису можна зробити початкове завантаження даних Укрпошти для довідників Клієнти та Адреси, а також даних про відправлення, які були здійснені відправником до моменту створення облікового запису.

Процес початкового завантаження даних може тривати досить довго, залежно від кількості попередніх відправлень.
Після завершення завантаження даних в обліковому записі можна заповнити поле Відправник. Якщо це поле буде заповнено, то при створенні відправлення відправник буде виставлятись за замовчуванням з цього поля. Відправника можна знайти в довіднику Клієнти. Якщо ви не знайшли відправника в довіднику – необхідно його створити самостійно.
Для цього відкрийте довідник Клієнти (Укрпошта) та додайте новий елемент.

Для створення нового клієнта (як відправник, так і отримувач для Укрпошти – клієнти, тому їхні записи знаходяться в одному довіднику – Клієнти) необхідно вказати обліковий запис, найменування та адресу.
Інші поля заповнюються за потреби.

Важливо! Якщо клієнт (відправник чи отримувач) є фізичною особою, то найменування повинно включати мінімум прізвище та ім’я. Для юридичних осіб найменування може складатись з одного слова.
Адреса є записом окремого довідника (Адреси). Для зазначення адреси клієнта вона має бути попередньо внесена в довідник Адреси (Укрпошта).

У вкладці Адреса обов’язковими полями для заповнення є Обліковий запис та Індекс. Варто пам’ятати, що перед збереженням поштовий індекс перевіряється на валідність, і у разі некоректності адреса не буде збережена. Також варто пам’ятати, що, на відміну від довідника Клієнти, елементи в довіднику Адреси не редагуються, тож після внесення інформації відредагувати її вже неможливо. Для того щоб відредагувати адресу, доведеться ввести новий запис у довідник Адреси. Таке обмеження зумовлено особливостями API Укрпошти.

Після внесення початкових даних можна створювати відправлення. Відправлення Укрпошти для УНФ створюються на основі документів з вкладки Видаткова накладна. Створювати відправлення можна як з форми списку видаткових накладних, так і з форми документу. Для цього в підменю потрібно натиснути на кнопку Відправити, після чого відкриється форма нового відправлення з попередньо заповненою інформацією, яка частково підтягнулась з налаштувань, а частково з видаткової накладної.

Якщо отримувачу вже здійснювались відправлення, то він вже внесений в довідник Клієнти, тоді по ньому буде підтягуватись вся необхідна інформація (адреса, телефон, email). Можна змінити як отримувача, так і будь-яку його адресну складову (адреса, email, телефон). Ці зміни будуть діяти лише для цього відправлення, тобто для наступних відправлень по цьому отримувачу підтягнуться його початкові дані. Змінити основні адресні дані отримувача можна в картці клієнта.

Якщо по отримувачу не було жодного відправлення, то користувачу буде запропоновано ввести всі дані отримувача (ПІБ, телефон, адресу), і при здійсненні відправлення буде створений новий елемент в довіднику Клієнти, тому на інше відправлення для цього отримувача підтягнуться раніше заповнені адресні дані.
Крім відправника та отримувача, необхідними даними для відправлення є вага, вартість та довжина посилки. За довжину пропонується обирати найдовшу сторону упаковки. Крім того, форма відправлення включає ряд налаштувань та полів, які за замовчуванням є згорнуті. А саме:

Налаштування післяплати

Тут користувач може ввести дані про оплату посилки (післяплата) та відзначити, чи має отримувач сплачувати пересилку поштою після здійснення оплати відправнику.

Опції доставки та зберігання.

Тут міститься ряд додаткових налаштувань відправлення. Вони впливають на вартість відправлення.

Опис калькуляції

Це поле містить дані Укрпошти та розрахунок вартості доставки. Може бути використане для самостійної перевірки при виникненні труднощів з обґрунтуванням вартості відправлення.
Після заповнення у формі всіх необхідних полів можемо зберегти документ. Це означатиме здійснення відправлення. Після здійснення відправлення, Укрпошта присвоює посилці номер відслідковування, демонструє опис калькуляції, значення вартості відправлення та, за потреби, вартості пересилання післяплати. В коментар документу видаткової накладної, на основі якого здійснювалось відправлення, записується інформація про номер відслідковування та вартість відправлення.

Після здійснення відправлення можна роздрукувати спеціальну форму (див. фото).

Особливістю відправлень Укрпошти є те, що неможливо в одному відправленні оформляти кілька місць. Також до однієї видаткової накладної прив’язується тільки одне відправлення. Якщо вам потрібно зробити ще одне відправлення по тій же накладній, введіть нове відправлення не через кнопку Відправити, а додавши нове відправлення зі списку. Варто пам’ятати, що нове відправлення не буде “прив’язане” до видаткової накладної. Крім того, у вже заповнену форму відправлення можна вносити зміни – додавати чи забирати опції, змінювати отримувача, телефон/email тощо.

Вартість модуля

2500 грн

Ціна

Ціна модуля

2500 грн

Встановлення

Самостійне встановлення (поставка модуля та прикладу)

Встановлення

Інтеграція в типові конфігурації нашими спеціалістами – 550 грн
Ви можете встановити модуль самостійно, або ж інтеграцією займуться наші спеціалісти.

Самостійне встановлення* Встановлення нашими спеціалістами
Типові конфігурації Нетипові конфігурації
Ціна 550 грн обговорюється окремо
Умови Поставка модуля «як є» з прикладом на основі типової конфігурації Інтеграція здійснюється віддалено. Список сумісних типових конфігурацій див. нижче обговорюється окремо

Сумісні типові конфігурації:

  • Управління невеликою фірмою для України, ред 1.6

В це рішення можна додати додатковий функціонал залежно від поставленої задачі та вимог. Зв`яжіться з нами, і ми розробимо індивідуальну програму відповідно до ваших запитів.