Задача

Автоматизувати облік робочого часу працівників компанії.

Апаратне рішення

Біометрична система ідентифікації доступу працівника

Програмне рішення

Конфігурація 1С для збору та аналізу даних робочого часу працівників

Основні можливості

  • Дані
    • Автоматичне завантаження даних часу приходу та відходу працівників на основі систем контролю доступу.
    • Можливість використання даних для розрахунку зарплати
  • Графіки роботи та табелі
    • Реалізація кількох графіків роботи
    • Облік відпусток, прогулів, понаднормової роботи, лікарняних і т.д.
    • Автоматичне формування табеля працівника
    • Використання регламентованого календаря з урахуванням вихідних та свят при заповненні табелю
  • Права доступу
    • Кілька наборів прав доступу (повний доступ, доступ керівника, доступ працівника)
    • Можливість використання системи для доступу та контролю доступу в приміщення (автоматичне відчиняння дверей після ідентифікації особи)
  • Заявки на відсутність
    • Можливість подавання заявки на відсутність (відгул, лікарняний, відпустка, відпустка за свій рахунок, відрядження і т.д.) завчасно та постфактум
    • Затвердження керівником заявки на відсутність
    • Надсилання електронного листа керівнику при створенні заявки на відсутність
    • Можливість редагування табелів на основі заявко на відсутність
  • Звіти
    • Звіти по видах робочого часу з урахуванням їх вартості
  • Дискретність часу роботи – 1 хвилина

 

Апаратне рішення

 Система біометричної ідентифікації
Автоматичний пристрій ідентифікації особи по відбитку пальця, карті доступу або за допомогою системи розпізнавання облич. Задіяний може бути лише один спосіб ідентифікації або ж усі три одночасно ) для випадків, коли один зі способів може не спрацювати). Пристрій зберігає дані на внутрішню пам’ять. Дані поступають в 1С:Підприємство по запиту. На основі цих даних формується документ «Відпрацьований час».

Також на основі пристрою можна організувати систему доступу до приміщень – автоматичне відчиняння замка після ідентифікації особи.

В проекті було задіяне представлений нижче пристрій. Однак можна підібрати й інший пристрій в залежності від потрібних функцій.

 

Програмне рішення: детальний опис функціоналу

Графік роботи

Графік робочого часу
Система дозволяє різні графіки роботи, як стандартні для всіх, так і нестандартні для кожного працівника окремо. Наприклад, це можуть бути нічні години, робота у вибрані дні, через день і т.д. Також можна створити систему чергувань у вихідні дні. Таким чином, ви можете створювати та аналізувати будь-який індивідуальний графік.

Коректування робочого часу

 Коректування робочого часу
Документ дозволяє коректувати будь-який вид робочого часу. Наприклад, ви можете до основної відпустки додати додатковий час.

 

Заявка на відсутність

 Заявка на відсутність
Кожний працівник може самостійно створити заявку на відсутність. Оформлення документу можливе як до дати (дат) відсутності, так і після неї. Заявку проводить уповноважена особа.

Фіксуються такі типи подій:

  • Лікарняний
  • Оплачувана відпустка
  • Відгул за власний рахунок
  • Неоплачувана відпустка
  • Понаднормова робота
  • Відрядження

Для деяких типів подій необхідне затвердження заявки керівником або іншою уповноваженою особою. Без цього заявка залишатиметься неактивною. Також документ відображає статистику заявок по типу подій. Форма дає можливість написати коментар у відповідному полі.

Журнал заявок на відсутність

 Журнал заявок на відсутність
Журнал – це список заявок, створених працівниками компанії за обраний період. Інформація відображається відповідно з типом доступу працівника:

  • Керівник компанії бачить усі заявки
  • Керівник відділу/підрозділу бачить заявки своїх підлеглих
  • Працівнику відображаються лише заявки, які створив він сам

Відпрацьований час

 Відпрацьований час
Сервісний документ, в який завантажуються дані з системи контролю доступу. При завантаження дані опрацьовуються відповідно для заданих графіків роботи. Фіксується час приходу та відходу кожного працівника. За необхідності дані можна коректувати.

 

Табель робочого часу

Табель робочого часу
Це основний документ, який відображає активність працівника за місяць.

Табель робочого часу формується на основі даних з документу «Відпрацьований час з врахуванням заявок на відсутність та графіку роботи конкретного працівника.

Документ відображає:

  • інформацію про відвідування роботи відповідно до даних автоматичної системи контролю
  • список усіх заявок, що вплинули на розрахунки
  • зведену інформацію по типах подій та робочого часу
  • зведені дані по нарахованій, використаній та решті відпустки
  • зашальну діаграму з усіма видами робочого часу та подій

Після формування табеля працівник може створювати заявки на не обліковані проміжки часу, які за замовчуванням ідентифікуються як прогули. Заявки проводить уповноважена особа.

 

Звіт по типах робочого часу

 Звіт по типах робочого часу
звіт позволять проаналізувати робочий час за довільний період, а також розрахувати вартість кожного виду робочого часу, базуючись на окладі працівника.

 

В це рішення можна додати додатковий функціонал залежно від поставленої задачі та вимог. Зв`яжіться з нами, і ми розробимо індивідуальну програму відповідно до ваших запитів.