Задача

Быстрое автоматизированное оформление и учет большого количества отправлений через службу доставки Укрпочта

Решение

Система обмена данными между официальной системой компании Укрпочта и программным комплексом 1С клиента

Решение

Интеграция сервиса службы доставки в любые конфигурации 1С
Узнайте больше об SMS-модуле
Вместе с этой системой вы можете купить модуль для автоматической рассылки SMS-уведомлений с помощью 1С:Предприятие
Узнайте больше об SMS-модуле
Скачать
Обратите внимание! Теперь доступна демоверсия модуля автоматизации доставки с Укрпочта
Скачать

Основные возможности

  • Создание экспресс-накладных (ЭН) от нескольких отправителей.
  • Электронное оформление/печать ЭН.
  • Расширенные возможности печати ЭН (PDF).
  • Права доступа (администратор/пользователь).

Подробное описание функционала модуля

Модуль дает возможность пользователю внедрить уже готовое решение для организации доставки компанией Укрпочта.

Пользоваться модулем Укрпочта можно через специальное подменю Расходные накладные. В подменю находятся основные команды для работы с модулем.

Работу с модулем следует начинать с создания новой учетной записи. Для этого нажмите кнопку Учетные записи и добавьте новый элемент в открывшейся форме.

В форме учетной записи нужно заполнить поле Наименование (произвольное значение), ввести ключ доступа и ключ пользователя, которые можно получить в личном кабинете на сайте Укрпочты. Если в справочнике есть несколько учетных записей, тогда одну из них можно назначить основной. Для этого нужно нажать Установить основной в форме учетной записи. Эта учетная запись будет выставляться по умолчанию в новых отправках Укрпочты.

После заполнения учетной записи можно сделать первоначальную загрузку данных Укрпочты для справочников Клиенты и Адреса, а также данных про отправки, осуществленные  до момента создания учетной записи.

Процесс первоначальной загрузки данных может длиться долго, в зависимости от количества предыдущих отправлений.

После завершения загрузки данных в учетной записи можно заполнить поле Отправитель. Если это поле будет заполнено, тогда при создании отправления отправитель будет выставляться по умолчанию с этого поля. Отправителя можно найти в справочнике Клиенты. Если вы не нашли отправителя в справочнике – необходимо создать его самостоятельно.

Для этого откройте справочник Клиенты (Укрпочта) и добавьте новый элемент.

Для создания нового клиента (как отправитель, так и получатель для Укрпочты — клиенты, поэтому их записи находятся в одном справочнике – Клиенты) необходимо указать учетную запись, наименование и адрес.
Другие поля заполняются при необходимости.

Важно! Если клиент (отправитель или получатель) — физическое лицо, тогда наименование должно включать минимум фамилию и имя. Для юридических лиц наименование может состоять из одного слова.

Адрес – это  запись отдельного справочника (Адреса). Для указания адреса клиента, он должен быть предварительно внесен в справочник Адреса (Укрпочта).

Во вкладке Адреса, Учетная запись и Индекс – поля, обязательные для заполнения.  Стоит помнить, что перед сохранением почтовый индекс проверяется на валидность, и в случае некорректности, адрес не будет сохранен. Также в отличие от справочника Клиенты, элементы в справочнике Адреса нельзя редактировать. Поэтому после внесения информации отредактировать её уже будет невозможно. Для того чтобы отредактировать адрес, нужно ввести новую запись в справочник Адреса. Такое ограничение обусловлено особенностями API Укрпочты.

После внесения изначальных данных можно создавать отправление. Отправления Укрпочты для УНФ создаются на основании документов из вкладки Расходная накладная. Создавать отправления можно как из формы списка расходных накладных, так и из формы документа. Для этого в подменю нужно нажать кнопку Отправить, после чего откроется форма нового отправления с предварительно заполненной информацией, которая частично подтянулась из настроек, а частично из расходной накладной.

Если получателю уже осуществлялись отправления, тогда он уже внесен в справочник Клиенты, и по нему будет подтягиваться необходимая информация (адрес, телефон, email). Можно изменить как получателя, так и его адресные данные (адрес, email, телефон). Эти изменения будут действовать только для данного отправления, то есть для последующих отправлений по этому получателю подтянутся его изначальные данные. Изменить основные адресные данные получателя можно в карточке клиента.

Если по получателю не было ни одного отправления, тогда пользователю будет предложено ввести все данные получателя (ФИО, телефон, адрес), и при осуществлении отправления будет создан новый элемент в справочнике Клиенты. Поэтому на другое отправление для этого получателя подтянутся раньше заполненные адресные данные.

Кроме отправителя и получателя необходимыми данными для отправления являются вес, стоимость и длина посылки. За длину предлагается выбирать самую длинную сторону упаковки. Кроме того, форма отправления включает перечень настроек и полей, которые свернуты по умолчанию. А именно:

Настройка наложенного платежа

Здесь пользователь может ввести данные про оплату посылки (наложенный платеж) и пометить, должен ли получатель оплачивать пересылку по почте после совершения оплаты отправителю.

Опции доставки и хранения

Здесь содержится ряд дополнительных настроек отправления. Эти настройки влияют на стоимость отправления.

Описание калькуляции

Это поле содержит данные Укрпочты и расчет стоимости доставки. Может быть использовано для самостоятельной проверки при возникновении трудностей с обоснованием стоимости отправления.

После заполнения в форме всех необходимых полей вы можете сохранить документ. Это будет означать осуществление отправления. После осуществления отправления Укрпочта присваивает посылке номер отслеживания, демонстрирует описание расчета стоимости, значение стоимости отправления и, при необходимости, стоимости пересылки наложенного платежа.  В комментарии к документу расходной накладной, на основании которого осуществлялось отправление, записывается информация о номере отслеживания и стоимости отправки.

После осуществления отправки можно распечатать специальную форму (см. фото).

Важная особенность отправок Укрпочтой – это невозможность оформления нескольких мест в одном отправлении. Также к одной расходной накладной привязывается только одно отправление. Если вам нужно сделать еще одно отправление по той же накладной – введите новое отправление не через кнопку Отправить, а добавив новое отправление со списка. Следует помнить, что новое отправление не будет привязано к расходной накладной. Кроме того, в уже заполненную форму отправления можно вносить изменения – добавлять или забирать опции, изменять получателя, телефон/email, и т.п.

Стоимость модуля

2500 грн

  • Заинтересовало решение?
    Свяжитесь с нами или оставьте контакты.
    Мы обо всем договоримся.

Цена


Цена модуля

2500 грн

Установка

Самостоятельная установка (поставка модуля и примера)

Установка

Интеграция в типовые конфигурации нашими специалистами — 500 грн
Вы можете установить модуль самостоятельно, или же интеграцией займутся наши специалисты.

Самостоятельная установка Установка нашими специалистами
Типовые конфигурации Нетиповые конфигурации
Цена 500 грн обсуждается отдельно
Условия Поставка модуля «как есть» с примером на основании типовой конфигурации Интеграция выполняется удаленно. Список совместимых типовых конфигураций см. ниже. обсуждается отдельно

Совместимые типовые конфигурации:

  • Управление небольшой фирмой для Украины ред 1.6

В данное решение можно добавить дополнительный функционал в зависимости от поставленной задачи и требований. Свяжитесь с нами, и мы разработаем индивидуальную программу по вашим запросам.