Задача

Автоматизировать учет рабочего времени сотрудников компании.

Аппаратное решение

Биометрическая система идентификации доступа сотрудника

Программное решение

Конфигурация 1С для сбора и анализа данных рабочего времени сотрудников

Основные возможности

  • Данные
    • Автоматическая загрузка данных времени прихода и ухода сотрудников на основе систем контроля доступа.
    • Возможность использования данных для расчета зарплаты
  • Графики работы и табели
    • Реализация нескольких графиков работы
    • Учет отпусков, прогулов, сверхурочной работы, больничных и т.д.
    • Автоматическое формирование табеля сотрудника
    • Использование при заполнении табеля регламентированного календаря с учетом выходных и праздников
  • Права доступа
    • Несколько наборов прав доступа (полный доступ, доступ руководителя, доступ работника)
    • Возможность использования системы для доступа и контроля доступа в помещения (автоматическое открывание дверей после идентификации особы)
  • Заявки на отсутствие
    • Возможность подачи заявки на отсутствие (отгул, больничный, отпуск, отпуск за свой счет, командировка и т.д.) заблаговременно и постфактум
    • Утверждение руководителем заявки на отсутствие
    • Отправка электронного письма руководителю при создании заявки на отсутствие
    • Возможность редактирования табелей на основе заявок на отсутствие
  • Отчеты
    • Отчеты по видам рабочего времени с учетом их стоимости
  • Дискретность времени работы 1 минута.

 

Аппаратное решение

Система биометрической идентификации
Автоматическое устройство идентификации особы по отпечатку пальца, карте доступа или же с помощью системы распознавания лиц. Может быть задействован только один способ идентификации или же все 3 одновременно (для случаев, если один из способов может не сработать). Устройство сохраняет данные на внутреннюю память. Данные поступают в 1С Предприятие по запросу. На основе этих данных формируется документ «Отработанное время».

Также на основе устройства можно организовать систему доступа к помещениям – автоматическое открывание замков после идентификации особы.

В проекте было задействовано представленное ниже устройство. Однако можно подобрать и другое в зависимости от затребованных функций.

 

Программное решение: детальное описание функционала

График работы

График рабочего времени
Система позволяет создавать различные графики работы, как стандартные для всех, так и нестандартные для каждого сотрудника отдельно. Например, это могут быть ночные часы, работа в выбранные дни, через день и т.д. Также можно создать систему дежурств в выходные дни. Таким образом, вы можете создать и анализировать любой индивидуальный график.

Корректировка рабочего времени

Корректировка рабочего времени
Документ позволяет корректировать любой вид рабочего времени. Например, вы можете к основному отпуску добавить дополнительное время.

 

Заявка на отсутствие

Заявка на отсутствие
Каждый сотрудник может самостоятельно создать заявку на отсутствие. Оформление документа возможно как до наступления даты (дат) отсутствия, так и после нее. Проводит заявку ответственное лицо.

Фиксируются следующие типы событий:

  • Больничный
  • Оплачиваемый отпуск
  • Отгул за собственный счет
  • Неоплачиваемый отпуск
  • Сверхурочная работа
  • Командировка

Для некоторых типов событий и выплат необходимо утверждение заявки руководителем или другим ответственным лицом. Без этого заявка останется неактивной. Также документ отображает статистику заявок по типу событий. Форма предоставляет возможность оставить комментарий в соответствующем поле.

Журнал заявок на отсутствие

Журнал заявок на отсутствие
Журнал представляет собой полный список заявок, созданных сотрудниками компании за выбранный период. Информация отображается в соответствии с типом доступа сотрудника:

  • Руководитель компании видит все заявки
  • Руководитель отдела/подразделения видит заявки только своих подчиненных
  • Сотруднику отображаются только заявки, созданные ним самим

Отработанное время

Отчет отработанного времени
Сервисный документ, в который загружаются данные из системы контроля доступа. При загрузке данные обрабатываются согласно заданных графиков работы. Фиксируется час прихода и ухода каждого сотрудника. При необходимости данные можно корректировать.

 

Табель рабочего времени

Табель рабочего времени
Это основной документ, отображающий рабочую активность сотрудника за месяц.

Табель рабочего времени формируется на основе данных из документа «Отработанное время» с учетом заявок на отсутствие и графика работы конкретного сотрудника.

Документ отображает:

  • информацию о посещаемости работы согласно данным автоматической системы контроля
  • список всех заявок, повлиявших на расчеты
  • сводную информацию по типам событий и рабочего времени
  • сводные данные по начисленному, использованному и оставшемуся отпуск
  • общую диаграмму со всеми видами рабочего времени и событий

После формирования табеля сотрудник может создать заявки на неучтенные промежутки времени, которые по умолчанию идентифицируются как «прогулы». Заявки проводит ответственное лицо.

 

Отчет по типам рабочего времени

Отчет по типам рабочего времени
Отчет позволяет проанализировать рабочее время за произвольный период, а также рассчитать стоимость каждого типа рабочего времени, базируясь на окладе сотрудника.

 

В данное решение можно добавить дополнительный функционал в зависимости от поставленной задачи и требований.  Свяжитесь с нами, и мы разработаем индивидуальную программу по вашим запросам.